Апостиль и легализация
Апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
апостилирование — процедура проставления оттиска штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих из Кыргызской Республики для представления их на территории государств-участников Гаагской Конвенции;
участник Гаагской Конвенции — государство, подписавшее и присоединившееся к Гаагской Конвенции;
уполномоченные государственные органы — государственные органы, обладающие правом проставления апостиля;
звездочка — плотная бумага, которая заклеивается в месте скрепления листов документа и на которой проставляется гербовая печать органа, проставившего апостиль.
4. В своей деятельности уполномоченные государственные органы руководствуются Гаагской Конвенцией, нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящей Инструкцией.
5. За проставление апостиля взимается сбор в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
II. Документы, подлежащие апостилированию
6. Апостилированию подлежат официальные документы, которые приняты на территории Кыргызской Республики и подлежат использованию на территории другого государства, участника Гаагской Конвенции.
7. В качестве официальных документов, подлежащих апостилированию, принимаются:
а) документы, исходящие от государственных органов (учреждений, нотариусов), органов местного самоуправления и их должностных лиц, в том числе из правоохранительных и судебных органов;
б) нотариально-удостоверенные документы;
в) документы с официальными пометками (отметки о регистрации, визы, подтверждающие определенную дату, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса).
8. Оригиналы официальных документов, выданных органами Киргизской Советской Социалистической Республики и бывших республик Союза Советских Социалистических Республик, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, нотариально заверенных на территории Кыргызской Республики.
9. Апостиль не проставляется:
а) на документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики;
б) на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Исключением являются следующие документы: учредительные документы, патентная документация, исходящая из государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии);
в) на документах, не подлежащих вывозу и пересылке за границу (военные билеты, удостоверение личности, паспорта).
10. Официальные документы, выданные другими государствами, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики.
III. Сроки апостилирования
11. Сроки апостилирования документов не должны превышать 5 дней со дня представления документов.
12. В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, срок апостилирования не должен превышать 30 дней.
13. В случае возникновения сомнений относительно подлинности подписи, печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, ответственное за проставление апостиля лицо вправе осуществить дополнительную проверку документа.
Государственный орган, в который направлен запрос для проведения проверки соответствия подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ, должен представить в течение 3-х рабочих дней исчерпывающий ответ запрашивающему органу.
Документы, не подлежащие консульской легализации:
Согласно «Положения о порядке осуществления консульской легализации», утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 февраля 2011 года № 60, следующие документы не подлежат легализации:
- паспорта
- военные билеты
- трудовые книжки
- водительские удостоверения
- технические паспорта о регистрации транспортных средств
- профсоюзные билеты
- документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям
Легализации также не подлежат документы, которые могут по своему содержанию нанести вред интересам Кыргызской Республики либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.
Важная информация!
Согласно Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанных в г. Минск 22 января 1993 года и в г. Кишинев 7 октября 2002 года, документы, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях следующих государств без какого-либо специального удостоверения:
- 1. Азербайджанская Республика;
- 2. Республика Армения;
- 3. Республика Беларусь;
- 4. Грузия;
- 5. Республика Казахстан;
- 6. Республика Молдова;
- 7. Российская Федерация;
- 8. Республика Таджикистан;
- 9. Туркменистан;
- 10. Республика Узбекистан;
- 11. Украина.
Официальные документы, совершенные на территории государств-участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года (см. список стран-участниц Гаагской конвенции), освобождены от легализации (кроме документов, совершенных дипломатическими или консульскими агентами, и административных документов, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции).
В данном случае документы удостоверяются путем проставления апостиля соответствующими уполномоченными государственными органами Кыргызской Республики.
Вместе с тем, Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года, не применяется между Кыргызской Республикой и следующими государствами вследствие выражения этими государствами возражений относительно присоединения Кыргызской Республики к данной Конвенции:
- 1. Австрийская Республика;
- 2. Королевство Бельгия;
- 3. Федеративная Республика Германия;
- 4. Греческая Республика.
Апостиль на диплом, апостилирование документов и легализация документов эти и все другие услуги вы можете заказать у нас просто позвонив нам:
+996 500 773 775
+996 312 46 02 27
